Interne retningslinjer og rutiner har som hensikt å sikre at arkivarbeidet utføres etter gjeldende lover og regelverk. Rutinene gjennomgås årlig, eller i forbindelse med oppdatering av arkivplanen. Rutinene kan også endres ved organisatoriske, eller andre større endringer i kommunen.

Saksbehandlere/ledere skal kjenne til arkivplanen for Krødsherad Kommune. Saksbehandlere/ledere plikter også å følge de rutiner som gjelder for dokumentbehandling og bruk av ESA.